在日常办公和文档处理经常会对大量 Word 文档进行文章内容清理和敏感信息处理,而批量删除文档中的多个关键词是提升工作效率、确保信息安全的重要技术手段。
企业对外分享内部文档通常先会移除敏感信息,发送培训报告、审计样本、客户案例等内容时,会将包含内容中包含客户或员工的手机号、身份证号等隐私内容的关键词批量删除,有效防止个人信息泄露。
同时企业在更新产品说明文档时,通常给也会移除掉已经停用功能的描述,批量删除过时的产品特性关键词,能够避免用户查看时混淆,确保文档与产品实际功能保持一致。又或是企业品牌升级需要将历史文档中的旧标识和标语等批量删除来统一新品牌,删除原品牌的关键词能加速新品牌形象的建立。
教育机构在更新课程内容时,需要将课件、考卷等文档中不符合新教学大纲的关键词统一批量删除,保证其教育质量,显著提高内容更新效率。
在以上场景下,批量消除 Word 文档中的关键词在企业合规、信息安全、品牌管理等多个方面都有重要的操作价值。这种操作不仅提高了文档处理效率,更重要的是保障了信息的安全性。如果有 20、50、100 个Doc、Docx 格式文件需要批量删除其中多个关键字词,该如何快速完成呢?
展开剩余72%批量删除多个word里的关键字的使用场景当 100 多个 Word 文档中存在着仅需要删除其中多个关键字词,但不更改其它内容,我们可以将这些文档中的多个关键字词批量一次性删除,大幅提高我们操作文件的效率。
word文档中多个关键字删除后效果预览处理前:
处理后:
批量删除word文档多个关键字的操作步骤打开【我的 ABC 软件工具箱】,选择【文件内容】-【按规则查找并替换文件内容】。
【添加文件】自主选择添加需要删除其中多个关键词的 Word 文档。
【从文件夹中导入文件】将整个文件夹中的所有文件导入。
下方查看已导入的文件。
【规则来源】选择快速填写规则。
【查找类型】选择批量精确文本。
【读取方式】选择从两个输入框中逐行查找替换。
【查找内容】输入需要删除的关键字词内容。
【替换为】这里留空不输入则是删除,也支持替换自行输入的文本。
等待处理完成后,点击输出目录的路径查看删除完成的文件。
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